不讓鄉親為一件事跑兩趟 金門縣府盼少些公文多些面談
金門縣府推動以現場溝通處理陳情,並建立主管督導追蹤機制。2026年7月底「縣長與鄉親有約」受理8件案件,盼減少不必要的公文往返。
「能現場解決就不等公文;能主動關心,就不要讓鄉親再跑第二趟。」金門縣長陳福海在「縣長與鄉親有約」提出這句話,說的是不少人都曾遇過的行政經驗:事情明明急著處理,卻在函文、簽辦與轉核之間來回等待。對需要協助的鄉親而言,真正盼望的往往不只是一紙回覆,而是有人願意把問題說清楚、一起找方向。
金門縣府指出,公文制度是依法行政、釐清權責與保存紀錄的重要工具,但若過度依賴書面程序,容易形成重文書、輕實務的文化。縣府將以面對面溝通、實地了解及案件追蹤為方向,在合法範圍內加快處理民眾陳情,讓行政服務更貼近地方實際需要。
離島議題複雜 現場溝通更能掌握問題
金門的土地權益、軍民用地爭議、公共工程、觀光發展與重大建設,往往牽涉不同單位與多方權益。若案件只靠公文層層傳遞,不僅耗時,也可能難以看見現場情況及民眾真正的困難。陳福海多次提醒團隊,不能為了便民而違法,也不能只守著條文而消極不作為;面對爭議,應站在民眾立場,以同理心處理。
縣府認為,多數民眾未必熟悉法令與行政流程,當資訊說明不足,往返機關後只收到制式文字,容易讓誤解持續累積。透過當面說明,承辦人員能直接了解訴求、解釋法規界線,也能在可協調的範圍內及早處理,不必讓每一件事都卡在文書程序裡。
主管督導追蹤 避免承諾沒有下文
為了不讓現場溝通停在口頭承諾,金門縣府已訂定主管督導機制,由副處長以上主管掌握陳情案件進度;必要時,主管可主動下鄉拜訪,或邀請民眾到府溝通。縣府希望做到「有受理、有追蹤、有結果」,讓案件不因跨局處協調而失去後續。
若問題來自內部行政流程疏失,縣府將立即檢討修正;若案件受現行法規限制,無法直接處理,則彙整基層意見研擬建議,向中央反映。這項分類改善做法,目的在於減少相同問題一再發生,也讓民眾知道案件究竟卡在哪個環節。
7月底8件陳情 都是鄉親生活裡的難題
2026年7月底的「縣長與鄉親有約」共受理8件陳情,內容包括土地權益、公共工程損害、飛航安全及軍事勤務補償。私有地價購、農舍申辦、建案施工影響鄰地等案件,背後都涉及複雜權益,不是一份公文能完整交代。對金門鄉親來說,即使部分訴求受法令限制,若能獲得充分說明與明確處理方向,也比反覆等待制式回函更能減少無助感。金門縣府後續能否持續落實追蹤機制,將是這項便民治理能否被地方感受到的關鍵。