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消費者拒絕行銷就得停 嘉義縣提醒菸酒業者守個資

嘉義縣財政稅務局提醒菸酒業者,消費者個資不得過度蒐集或任意改作他用;首次行銷須提供拒絕方式,民眾拒絕後就應停止。

消費者拒絕行銷就得停 嘉義縣提醒菸酒業者守個資

姓名、聯絡方式與消費紀錄,是民眾交易時常會留下的資料,但業者取得後不能任意轉交或另作他用。嘉義縣財政稅務局10月2日提醒轄內菸酒製造及進口業者,處理消費者個資時,應守住蒐集範圍與使用目的,也要做好個人資料安全維護。

這項提醒適用嘉義縣轄內菸酒製造業者及菸酒進口業者。財稅局表示,業者因商品交易或其他業務需要蒐集個人資料,必須具有合法依據,範圍也只能限於達成特定目的所必要的部分,不可過度蒐集,更不能任意用在原本目的之外。

個人資料另作他用 先確認合法依據

財稅局舉例,業者取得消費者姓名、聯絡方式或消費紀錄後,如果想提供給關係企業、合作廠商,或運用在與原先蒐集目的不同的用途,應先確認是否具有合法依據。若須以消費者同意作為目的外利用的依據,就要事前充分說明相關利用事項,並取得同意。

嘉義縣財政稅務局指出,這項要求是為了維護消費者對自身個人資料的自主權益。從資料如何蒐集、後續怎麼處理,到實際利用的範圍,都應遵守個人資料保護法及「菸酒事業個人資料檔案安全維護管理辦法」。

拒絕商業行銷 業者就應停止

業者若利用消費者個資,以電話、簡訊、電子郵件或其他方式進行商業行銷,第一次行銷時就要提供拒絕接受的方式。財稅局提醒:「消費者一旦表示拒絕接受行銷,業者即應停止利用其個人資料進行行銷。」

財稅局將規範整理為四項原則,包括「蒐集有依據、使用不逾目的、目的外利用須合法、拒絕行銷即停止」。資料的蒐集、處理與利用,也應尊重當事人權益,依誠實及信用方法辦理。

納入日常管理 降低個資外洩風險

除使用界線外,菸酒業者也應採取適當安全維護措施,降低個人資料遭竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏的風險。財稅局呼籲業者把個資保護納入日常營運,定期檢視蒐集、處理、利用及安全維護機制。

對嘉義縣消費者而言,若不願再接到相關行銷,可以明確表達拒絕;業者接獲拒絕後,便應停止使用該筆個人資料行銷。從交易留下資料到後續聯繫,每一個環節都須依規定處理,才能保障消費者個資安全與權益。

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