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從採購稽核到火化爐更新 澎湖工務團隊分享實務經驗

澎湖縣政府主管工作會報由工務處分享採購及工程經驗,包括雙項考核獲優等、菊島福園火化爐更新,以及建立SOP傳承實務知識。

從採購稽核到火化爐更新 澎湖工務團隊分享實務經驗
圖片來源:澄傳媒 /澄傳媒

從採購稽核的選案方式,到菊島福園火化爐如何在服務不中斷下完成汰換,工務處採購執行科代理科長洪惠琴在主管工作會報中,逐項說明團隊如何從日常業務找出問題,再把解決方法留下來。

澎湖縣副縣長林皆興9月23日主持主管工作會報,追蹤各局處重點工作進度並提出建議。會中安排縣府績優團隊工務處分享採購稽核、公共工程品質、跨域工程及人才培育經驗,希望透過跨單位交流,讓實務作法運用到其他局處。

採購稽核與工程查核雙獲優等

林皆興表示:「縣政工作不只要把例行業務做好,面對問題時,更要從既有經驗找出有效率的作法,並靠團隊合作與經驗傳承,把個人專業轉化為組織共同能力。」他肯定工務處採購執行科在採購稽核、公共工程品質管理、跨域工程及人才培育上的表現。

洪惠琴指出,工務處在採購稽核上運用智慧選案,將高風險、異常或檢舉案件列入稽核,也藉由教育訓練、整理常見缺失及採購宣導,協助各機關學校熟悉採購作業。澎湖縣政府民國113年度採購稽核績效考核獲評「優等」。

公共工程品質管理則透過工程研習、實地觀摩及查核委員座談持續改善。工務處也把工程品質宣導帶進花火市集,舉辦「全民督工徵畫比賽」,並將參賽及得獎作品製成桌曆。民國113年度工程施工查核小組績效考核同樣獲評「優等」。

菊島福園三座火化爐分階段更新

跨域工程部分,採購執行科協助菊島福園辦理火化爐汰舊換新。工程除涉及不同專業,施工期間也不能中斷火化服務,還須處理設備合法化,以及新火化爐與既有空氣污染防制設備銜接、煙道閘門和溫度控制交互監測調整等問題。

團隊最後採分階段方式汰換3座火化爐,並整合專案管理、監造與統包作業。改善後,每具火化時間從120分鐘縮短為90分鐘,同時兼顧服務效率、工作環境與空氣品質。

把個人經驗整理成團隊知識

面對採購法規繁複、專業門檻高及人員異動,採購執行科由資深同仁帶領新進人員,並把開標、流標、評選、議價及決標經驗製作成SOP,搭配共享資料、常見採購問答與Excel自動化工具,降低人員更替對業務的影響。對澎湖鄉親而言,這些採購稽核、公共工程品質與火化設施改善,最終都落在公共服務能否穩定、有效率地運作。

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